Przedsiębiorcy, którzy wytwarzają odpady albo gospodarują nimi, wiedzą, że jednym z ich obowiązków jest prowadzenie tak zwanej Karty Ewidencji Odpadów. Nie każdy jednak wie, do czego służy ten dokument i jakie informacje powinny się w nim znaleźć. Co więcej, wraz z początkiem 2022 roku zmieniły się przepisy i aktualnie BDO może być prowadzona wyłącznie w formie cyfrowej. Czym właściwie jest Karta Ewidencji Odpadów i o czym muszą pamiętać firmy, które ją prowadzą?
Czym jest Karta Ewidencji Odpadów i dlaczego trzeba ją prowadzić?
Często zdarza się tak, że osoby, które prowadzą firmę, nie wiedzą, jaki jest cel dbania o niektóre kwestie formalne. Podobnie jest w przypadku generowanych śmieci. Wydawać by się mogło, że wystarczy zaopatrzyć się w kontenery na odpady zmieszane i inne rodzaje nieczystości. Jednak jeśli firma nie kwalifikuje się do wyjątku, jakim jest gromadzenie wyłącznie śmieci komunalnych lub innych, które powstają w określonych ilościach, to musi prowadzić Kartę Ewidencji Odpadów. Wraz z rozpoczęciem 2022 roku można to robić wyłącznie w formie elektronicznej.
Jeśli natomiast chodzi o powody, dla których trzeba sporządzać takie dokumenty, to zaliczamy do nich przede wszystkim:
- konieczność kontroli ilości i rodzaju odpadów generowanych w przedsiębiorstwach,
- usprawnienie zarządzania odpadami,
- ograniczenie lub eliminację zjawiska powstawania dzikich wysypisk,
- zwalczanie tak zwanej szarej strefy.
Jakie informacje powinny się znaleźć w Karcie Ewidencji Odpadów?
Wiemy już, jaki jest cel prowadzenia Karty Ewidencji Odpadów, a także, że od stycznia 2022 przedsiębiorcy muszą ją prowadzić wyłącznie w formie cyfrowej. Oprócz tego warto też krótko wyjaśnić, jakie elementy muszą się w niej znaleźć, aby była wypełniona poprawnie. Oczywiście przedsiębiorca musi wpisać imię i nazwisko albo nazwę podmiotu oraz adres, z którego są odbierane nieczystości. Oprócz tego bardzo ważnym elementem dokumentu jest również kod i rodzaj odpadu, które należy uzupełniać zgodnie z katalogiem odpadów. Warto również podkreślić, że poszczególne pozycje powinny być odnotowywane, rozpoczynając od nazwy miesiąca.
Obowiązki przedsiębiorców związane z prowadzeniem Karty Ewidencji Odpadów
Prowadzenie działalności gospodarczej wiąże się z koniecznością wywiązywania się z różnych obowiązków, w tym również tych związanych z gospodarowaniem odpadami. Właściciele firm muszą prowadzić Kartę Ewidencji Odpadów, która służy do dokumentowania procesu powstawania, zbierania, przetwarzania i unieszkodliwiania odpadów. Przedsiębiorcy, którzy prowadzą taką działalność, jak np. usługi wynajmu kontenerów na gruz w Ozorkowie, muszą szczególnie dbać o prawidłowe prowadzenie tej dokumentacji.
Karta Ewidencji Odpadów powinna zawierać informacje dotyczące rodzaju i ilości odpadów, sposobu ich przetwarzania oraz danych odbiorców odpadów. Przedsiębiorca ma obowiązek sporządzić kartę dla każdego rodzaju odpadu, który powstaje w wyniku prowadzonej działalności. Należy pamiętać, że ewidencja ta musi być aktualizowana na bieżąco i przechowywana przez okres pięciu lat od końca roku kalendarzowego, w którym prowadzono ewidencję.
Porady dla przedsiębiorców dotyczące prawidłowego prowadzenia Karty Ewidencji Odpadów
Aby uniknąć problemów związanych z niewłaściwym prowadzeniem Karty Ewidencji Odpadów, warto zastosować się do kilku praktycznych porad. Przede wszystkim, warto zadbać o właściwe szkolenie pracowników odpowiedzialnych za gospodarowanie odpadami, aby byli oni świadomi obowiązków wynikających z przepisów prawa. Ponadto należy systematycznie kontrolować stan ewidencji oraz terminowo uzupełniać brakujące dane.
Warto również korzystać z usług specjalistycznych firm, które świadczą wsparcie w zakresie prowadzenia Karty Ewidencji Odpadów. Dzięki temu przedsiębiorca może skupić się na swojej głównej działalności, jednocześnie mając pewność, że ewidencja odpadów jest prowadzona zgodnie z obowiązującymi przepisami. Pamiętajmy także o regularnym monitorowaniu zmian w przepisach dotyczących gospodarowania odpadami, aby być na bieżąco z obowiązkami i uniknąć ewentualnych sankcji.
